Администратор офиса в Актау

Обязанности:
• ежемесячная отчетность руководству о проделанной работе.
• все понимать без лишних вопросов. Ведение протокола совещаний,
• способность качественно выполнять широкий круг обязанностей,
• координирование работы всего офиса,
•учет, рассылка подготовка корреспонденции;
• общий контроль работы персонала;
•личные поручения руководителя
• навыки системного анализа проблем - умение предложить несколько возможных решений
• регистрация исходящей и входящей корреспонденции,
•выполнение поручений руководства;
• подготовка совещаний и заседаний,
Требования:
•коммуникабельность;
• административная поддержка сотрудников офиса
•инициативность;
•знание компьютера.
•ответственность;
•высокоорганизованность.
•аккуратность,
•исполнительность,
•уверенный пользователь ПК
Кандидат, которого мы ищем, на случай развития событий по нежелательному сценарию.
•Про-активность – уметь работать на опережение: предвосхищать потребностируководителя, читать между строк, организация встреч посетителей и гостей компании,
•Универсальность – способность к самостоятельной работе и принятию решений; умение быстро адаптироваться.
•Эффективные коммуникации – умение управлять информационными потоками и корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией.
• контроль за деловой документацией – оптимальное, резервное и «кризисное» – должен обладать следующими качествами: